Definisi Kas kecil

beauty women Desember 23, 2017

tipskecantikanwinda.blogspot.com | salam hangat dari admin blog.. semoga isi artikel ini bermanfaat bagi pengunjung blog kami dan jangan sungkan untuk berkomentar selamat membaca..

Baca Juga:


Kas kecil
Dana tunai kecil

Kadang-kadang, setiap bisnis merasa nyaman untuk memiliki sejumlah kecil uang tunai yang tersedia untuk pembayaran segera barang-barang seperti ongkos kirim, perangko, tarif taksi, uang makan malam untuk karyawan yang bekerja lembur, dan barang-barang kecil lainnya. Untuk mengizinkan pencairan uang tunai ini dan tetap memegang kendali yang memadai atas uang tunai, perusahaan sering membentuk dana kas kecil dari jumlah bulat seperti $ 100 atau $ 500. Rekening kas kecil merupakan aset lancar dan akan memiliki saldo debit normal (debit meningkat dan kredit menurun). Berikut adalah video proses kas kecil dan kemudian kami akan meninjau langkah-langkahnya secara rinci.

Biasanya satu orang, yang disebut kustodian kasir atau kasir kecil, bertanggung jawab atas pengendalian dana kas kecil dan mendokumentasikan pencairan dana tersebut. Dengan memberikan tanggung jawab untuk dana tersebut kepada satu orang, perusahaan memiliki pengendalian internal atas dana tunai tersebut.

Sebuah bisnis menetapkan dana kas kecil dengan menulis cek untuk, katakanlah, $ 100. Hal ini dibayarkan ke kustodian kas kecil. Dana kas kecil harus cukup besar untuk melakukan pencairan untuk jangka waktu yang wajar, misalnya sebulan. Catatan berikut mencatat transaksi ini sebagai berikut:

Debit KreditKas Kecil 100
   Uang tunai 100Untuk membentuk dana kas kecil.Setelah cek dicairkan, kustodian kas kecil biasanya menyimpan uang di kotak kecil yang bisa dikunci. Dana tersebut sekarang siap dicairkan sesuai kebutuhan. Kami tidak akan menggunakan uang kecil tersebut dalam catatan jurnal lagi kecuali jika kami mengubah jumlah asli ini.Salah satu kemudahan dana kas kecil adalah pembayaran dana tidak memerlukan catatan jurnal pada saat pembayaran. Jadi, dengan menggunakan dana kas kecil, menghindari kebutuhan untuk membuat banyak entri dalam jumlah kecil. Hanya saat dana tersebut diganti, atau ketika akhir periode akuntansi tiba, apakah perusahaan tersebut membuat entri di jurnal.Ketika mencairkan uang tunai dari dana tersebut, kustodian kas kecil menyiapkan voucher uang tunai kecil, yang harus ditandatangani oleh orang yang menerima dana tersebut. Sebuah voucher kas kecil adalah dokumen atau formulir yang menunjukkan jumlah dan alasan pencairan kas kecil.PETTY CASH VOUCHERS NO. 359Untuk Local Cartage, Inc. Tanggal 29 JuniPENJELASAN ACCT NO. JUMLAHPengapalan di bagian terjual 12000 $ 22,75DISETUJUI OLEH A.E.C. DITERIMA OLEH Ken BlackKustodian harus menyiapkan voucher untuk setiap pencairan dan pokok dokumen sumber (faktur, kuitansi, dll.) Untuk pengeluaran ke voucher uang tunai kecil. Setiap saat, karyawan yang bertanggung jawab atas uang tunai kecil bertanggung jawab untuk memiliki uang tunai dan kupon tunai kecil sama dengan jumlah dana.Mengisi Ulang Kas KecilPerusahaan mengisi dana kas kecil pada akhir periode akuntansi, atau lebih cepat jika menjadi rendah. Alasan pengisian dana pada akhir periode akuntansi adalah tidak ada catatan pengeluaran dana yang ada dalam rekening sampai cek tertulis dan entri jurnal dibuat. (Terkadang kita menyebut dana ini sebagai dana imprest karena sudah terisi kembali saat menjadi rendah). Untuk menentukan akun mana yang harus didebet, karyawan meringkas voucher tunai kecil sesuai dengan alasan pengeluaran. Entri jurnal untuk mencatat pengisian dana akan mendebet berbagai rekening yang ditunjukkan oleh ringkasan dan kredit Kas.Misalnya, asumsikan uang cash fund $ 100 saat ini memiliki saldo uang sebesar $ 7,40. Ringkasan voucher menunjukkan pembayaran sebesar $ 22,75 untuk pengiriman ke pelanggan, $ 50,80 untuk perangko, dan $ 19,05 untuk uang muka kepada karyawan; jumlah pembayaran ini $ 92.60. Setelah voucher telah diperiksa dan disetujui, sebuah cek dibuat seharga $ 92,60 yang mengembalikan uang tunai ke dalam dana dengan saldo $ 100. Uang tunai kecil tidak digunakan dalam entri jurnal pengisian ulang. Entri jurnal untuk mencatat penambahan adalah:Debit KreditBiaya Pengiriman 22.75Biaya Pengiriman 50.80Uang Muka Karyawan 19.05
    Uang tunai 92.60
    Untuk mengisi dana kas kecil.

Perhatikan bahwa catatan untuk mencatat pengisian dana tidak mengkreditkan rekening Kas Kecil. Kami membuat entri ke akun Petty Cash hanya jika dana tersebut ditetapkan atau bila jumlah dana tersebut berubah atau saat dana ditutup dan kami ingin menambahkan kembali uang tunai dengan imbalan voucher kas kecil. Dalam kasus ini, uang yang dibutuhkan untuk kembali ke $ 100 (dana $ 100 - $ 7.40 uang tunai kecil di tangan) sebesar $ 92,60 sama dengan jumlah voucher tunai kecil. Tapi kasusnya tidak selalu begitu.Terkadang, kustodian kas kecil membuat kesalahan dalam membuat perubahan dari dana atau tidak menerima jumlah yang benar dari pengguna. Kesalahan ini menyebabkan dana tunai dalam dana menjadi lebih atau kurang dari jumlah dana dikurangi total voucher. Ketika dana itu diisi ulang, kredit ke Kas adalah untuk perbedaan antara jumlah yang ditetapkan dan uang tunai sebenarnya dalam dana tersebut. Kami akan mendebet semua barang yang sudah dijanjikan. Setiap perbedaan harus didebet atau dikreditkan ke akun yang disebut Cash Over and Short. Cash Over dan Short account dapat berupa biaya (short) atau pendapatan (over), tergantung pada apakah memiliki saldo debit atau kredit.Sebagai ilustrasi, asumsikan dalam contoh sebelumnya bahwa saldo dana hanya $ 6,10, bukan $ 7,40. Mengembalikan dana menjadi $ 100 memerlukan cek sebesar $ 93.90 (jumlah dana $ 100 - uang tunai kecil yang tersisa $ 6,10). Karena jumlah voucher kas kecil hanya $ 92,60, jumlah tidak setuju dan dana tersebut singkat $ 1,30 ($ 93,90 diperlukan - voucher $ 92,60). Entri untuk pengisian ulang adalah:Debit KreditBiaya Pengiriman 22.75Biaya Pengiriman 50.80Piutang Karyawan 19.05Cash Short dan Over 1,30
    Kas 93.90
    Untuk mengisi dana kas kecil.Cash Over dan Short account akan digunakan untuk menyeimbangkan entry ketika uang tunai yang dibutuhkan untuk kembali ke rekening kas kecil tidak sesuai dengan jumlah voucher kas kecil. Ingat, untuk semua entri jurnal, total debit harus sama dengan total kredit.Mengubah Jumlah Kas KecilJika kustodian kas kecil menemukan bahwa dana kas kecil lebih besar dari yang dibutuhkan, kelebihan uang tunai kecil harus disimpan di rekening giro perusahaan. Entri yang diperlukan untuk mencatat penurunan dalam debit dana Kas dan kredit Uang Kas Kecil untuk jumlah yang dikembalikan dan disetorkan. Sebagai gantinya, masuk untuk mengurangi dana kas kecil sebesar $ 50 adalah:Debit KreditUang tunai 50
   Kas Kecil 50Untuk mengurangi ukuran dana kas kecil sebesar $ 50.Di sisi lain, dana kas kecil mungkin terlalu kecil, membutuhkan penambahan setiap beberapa hari. Masuknya untuk mencatat kenaikan dana debit Kas Kecil dan kredit Kas untuk jumlah kenaikan. Masuknya untuk meningkatkan dana kas kecil sebesar $ 400 adalah:Debit KreditKas Kecil 400
   Kas 400Untuk meningkatkan ukuran dana kas kecil sebesar $ 400.Sebuah perusahaan mungkin merasa sudah saatnya menutup dana kas kecil tersebut. Sebagai ilustrasi, kami akan menutup dana tunai asli sebesar $ 100 dengan mengembalikan uang itu ke rekening giro dengan debit ke kas dan kredit ke kas kecil.Debit Kredit Uang tunai 100
   Kas Kecil 100Untuk menutup dana kas kecil seharga $ 100.






sumber: https://courses.lumenlearning.com 

Demikianlah Artikel Definisi Kas kecil
dan Nantikan artikel selanjutnya

Anda sekarang membaca artikel Definisi Kas kecil dengan alamat link https://tipskecantikanwinda.blogspot.com/2017/11/definisi-kas-kecil.html

Tidak ada komentar :

Posting Komentar

Leave A Comment...